Nove dicas para organizar o escritório:
Organizar a área de trabalho é essencial para que as tarefas do dia-a-dia sejam realizadas de forma mais eficiente e produtiva. E o melhor é que ao organizar o ambiente, os papéis, as contas e arquivos, vamos descobrir que não é preciso muito espaço para colocar tudo em ordem, basta ter um lugar certo para cada coisa, seja na empresa ou em casa. Aqui estão dicas de móveis e acessórios que podem ser utilizados para a organização do escritório e de como saber por quanto tempo devem ser guardados alguns documentos importantes:
01. O conforto é importante para garantir a produtividade, por isso, vamos ter em atenção ao comprar a cadeira que iremos utilizar. As cadeiras com assento, encosto e altura reguláveis, e que possuam rodízios são a melhor opção. Antes de escolhermos a cadeira, temos de verificar a altura da mesa e de nos certificar que os braços da cadeira não batem no tampo da mesma.
02. Uma boa iluminação é essencial para a área de trabalho. A iluminação geral deve estar entre o computador e a cadeira, e nunca atrás da mesma, para evitar o reflexo da luz no monitor do computador.
Os candeeiros de mesa com haste articulável complementam a iluminação, nesse caso, o foco deve estar direccionado para o teclado do computador ou para a área de trabalho, a uma distância aproximada de 50 cm.
03. Uma pessoa esquerdina deve deixar o telefone do lado esquerdo da mesa e manter um bloco de notas, a agenda e uma caneta sempre próximos do telefone.
04. Devemos juntar todos os fios e escondê-los. Além de ficar feio, os fios soltos no chão ainda tornam mais difícil a limpeza do ambiente.
05. Para organizar a mesa de trabalho, devemos retirar tudo que está sobre a mesa e colocar de volta da mesma, apenas os objetos que são realmente utilizados no dia a dia.
Os acessórios de mesa como o porta lápis, porta clips e porta papel ajudam a colocar ordem nos objetos que precisam de estar sempre à mão.
Convém deixar no porta papéis de mesa apenas os papéis que precisarmos durante a semana e começar a arquivar os documentos que já não são utilizados.
06. Para arquivar os papéis e documentos importantes, devemos utilizar pastas, porta arquivos de mesa, gavetas e caixas.
07. Os pequenos organizadores de mesa também podem ser utilizados, caso não seja necessário armários.
08 . Podemos também investir nos móveis de apoio como pequenas estantes, carrinhos ou bares para organizar os acessórios de lanche e café no escritório.
As caixas podem ser utilizadas para guardar os produtos e a bandeja mantém a garrafa e as chávenas no lugar. Não nos podemos esquecer de verificar sempre o prazo de validade dos artigos armazenados.
09. " Vou fazer isso quando tiver tempo..." é uma das nossas frases mais conhecidas, o problema é que esse tempo nunca aparece.
E que tal estabelecermos objetivos de 10 minutos para realizar algumas atividades que deixamos sempre para trás. Como? Simples! Programando 10 minutos diários para pôr a leitura em dia, estudar algum idioma, e é claro, manter o escritório em ordem.
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